Как заказать документы из Обменного фонда

Заказать документы из Обменного фонда ЦНСХБ (ОФ) могут только представители организаций. Должен быть заключён Договор на услугу передачи экземпляров документов Обменного фонда заказчику.

Поиск необходимых публикаций в Электронном каталоге Обменного фонда (ЭКОФ) осуществляется по обычным правилам работы с электронными каталогами ЦНСХБ.

Авторизация

При отображении найденного описания документа Вам предоставляется возможность авторизоваться. Пример для найденного документа по запросу «просо»:

Если документ представляет интерес, то следует нажать на кнопку «Хочу авторизоваться».

При этом:

• Если Вы только начинаете работать с ЭКОФ, то нажимайте на кнопку «Авторизоваться», после чего задайте Ваш e-mail и фамилию, потом имя и отчество (Вы должны иметь право заказывать документы по Договору между вашей организацией и ЦНСХБ).
• Если Вы уже зарегистрированы для работы с ЭКОФ, то следует задать e-mail и фамилию, под которыми Вы авторизовались ранее.
• В пределах одного сеанса работы с ЭКОФ авторизация осуществляется единожды.

Поиск и заказ

Ищите нужные Вам документы в режиме поиска!

Если Вы регулярно следите за состоянием Обменного фонда, то Вам следует просматривать новые поступления в ОФ, т.е. описания документов, которые поступили в ОФ после вашего последнего просмотра. Для этого следует перейти в режим «Сложный поиск» и задать дату, после которой система будет отображать загруженные в Обменный фонд документы.

В результате поиска и просмотра описания появляется активная строка «заказать», нажав на которую, Вы отмечаете, что найденный документ Вам нужен.

Отобрав все интересующие документы, Вы может посмотреть на «список заказанных документов», нажав на подобную строку там, где она появляется. При необходимости можно от заказа какого-либо документа отказаться.

Обратите внимание, что при каждом описании имеется пояснение, сколько экземпляров документа в ОФ и сколько сделано заказов этого документа. Если заказов больше или равно числу экземпляров, то Вы все равно можете заказать этот документ, нажав на строку «заказать». При этом Вы сможете получить документ в заказе, если раньше другого заказчика уведомите специалистов ЦНСХБ о вашем заказе и зарезервируете его за собой.

Уведомление сотрудников ЦНСХБ о заказе осуществляется:

• по телефону 495 926 77 29 (Косикова Нина Владимировна), назвав свою фамилию и адрес e-mail;
• по почте knv@cnshb.ru, включив в письмо эти же данные.

Получение документов

Сотрудники ЦНСХБ на основании уведомления подберут документы по вашей заявке и сообщат Вам об этом. Для получения документов необходимо заполнить Акт сдачи-приема документов из обменного фонда ФГБНУ ЦНСХБ.