27 сентября 2017 г. в Национальном Центре AGRIS в ФГБНУ ЦНСХБ состоялось совещание главных редакторов аграрных журналов.

На совещании присутствовали представители 40 изданий.

Обсуждали ситуацию, сложившуюся в связи с принятием ВАК решения об исключении БД AGRIS из списка международных баз данных и систем цитирования, попадание в которые достаточно для включения в «Перечень научных изданий, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты…»

Пирумова Л.Н. Подчеркнула, что база данных AGRIS продолжает существовать, объем ее увеличился и превысил 9 млн. записей, многие записи имеют ссылки на полный текст. Благодаря свободному доступу к базе, ее просматривают ежемесячно десятки тысяч пользователей, поэтому представить в этой базе свои статьи - это прекрасная возможность сделать их доступными международному научному сообществу. Рассказала о текущей работе AGRIS-центра, функционирующего в ФГБНУ ЦНСХБ, о возможных изменениях в связи с решением ВАК, ознакомила присутствующих с предложениями Центра.

Были заданы вопросы по работе Центра, сделаны предложения по увеличению объемов обработки. Собравшиеся согласились, что главная проблема в качестве рефератов, которые требуют значительной доработки, и одобрили усилия Центра по повышению качества рефератов.

Кучеров А.С. Предложил организовать взаимодействие между редакциями журналов и AGRIS-центром на договорной основе, а также обратиться в Минсельхоз России и Минобр России с просьбой о поддержке работы AGRIS-центра, а также о содействии в отмене или пересмотре решения ВАК.

Решение совещания главных редакторов аграрных журналов
от 27.09.2017 в выделенном Центре AGRIS в России (ЦНСХБ, Москва)

1) Исключить из обработки для БД AGRIS:
- журналы не соблюдающие сроки представления номеров в Центр AGRIS в ЦНСХБ (далее Центр);
- журналы, в которых статей по тематике АПК< 50%;
- журналы, в которых научных статей < 50%;

2) Журналы обязуются:

1. Обеспечить качество публикуемых в издании рефератов в соответствии с ГОСТ и требованиями международной базы данных AGRIS:
   - повысить информативность рефератов, избегать информационного шума;
   - отражать фактографию, приведенную в статье;
   - исключить орфографические и фактографические ошибки;
   - включать информацию о методах, результатах и выводах исследований;
   
2. Поставлять в Центр рефераты на научные статьи, отражающие результаты научных исследований и инновационные технологии;
3. Поставлять номера журналов в установленные сроки (в течение 15 дней после выхода из печати) с сопроводительным письмом, в котором перечисляются рекомендуемые редакцией статьи для включения в БД AGRIS;
4. Отправлять по электронной почте в формате Word рефераты на отобранные статьи на русском и английском языках одновременно с отправкой печатных номеров по почте;

3) Ответственность за качество представляемых в БД AGRIS рефератов несут редколлегии журналов;

4) Центр обязуется:

1. Осуществлять литературную редакцию рефератов на русском и английском языках;
2. Проводить обработку документов в соответствии с форматом БД AGRIS:
   - индексирование по тезаурусу AGROVOC;
   - индексирование по рубрикатору AGRIS;
   - заполнение полей формата на английском языке;
   
3. Формировать партии и отправлять в БД AGRIS обработанные документы в программе БД AGRIS;
4. Изучать и своевременно адаптировать программы, обеспечивающие трафик информации в БД AGRIS;
5. Извещать журналы о происходящих изменениях в политике БД AGRIS;
6. Предоставлять журналам информацию о состоянии поступлений журналов в Центр, о качестве рефератов, о количестве отправленных из данного журнала документах и т.д.;
7. Обучать сотрудников журналов при необходимости (по их запросу) поиску документов в БД AGRIS;
8. Проводить обучение сотрудников журнала ( по их желанию) реферированию документов (организовать ежеквартальный вебинар)
9. Проводить обучение сотрудников журналов по обработке документов и подготовке их к отправке в БД AGRIS через удаленный терминал ЦНСХБ
10. При выделении целевого финансирования обрабатывать от 40 до 50% публикуемых в журналах научных статей.

5) Подготовить письмо в Минсельхоз России, отвечающий в Российской Федерации за связь с ФАО ООН, а также как учредителю ряда аграрных журналов о необходимости финансирования Центра AGRIS в ЦНСХБ для увеличения объема обработки информации о результатах научных исследований, проведенных в научных организациях и опубликованных в научных аграрных журналах

6) С целью информирования ВАК об изменении политики включения документов в БД AGRIS, подготовить обращение главных редакторов и ЦНСХБ, как выделенного Центра AGRIS в России, председателю ВАК Филиппову В.М.